Nos solutions pour les professions médicales

Relaceo, secrétariat indépendant basé à Saint-Étienne, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des cabinets de medecine et les professions paramédicales

Des problématiques administratives à prendre en compte !

L’exercice des professions médicales et paramédicales requiert des compétences techniques aiguisées mais nécessitent aussi des compétences et du temps pour gérer les aspects administratifs et organisationnels de votre profession. Avec le développement de nouveaux outils tels que Doctolib, il pourrait s’avérer tentant de se passer d’une secrétaire et pourtant… Outre la prise de rendez-vous, vous devez vous affranchir d’un certain nombre de tâches chronophages pour assurer le bon fonctionnement de votre cabinet par exemple la mise à jour des dossiers médicaux et administratifs de vos patients en incluant par exemple à ceux-ci les derniers résultats de leurs analyses, les comptes rendus des différentes consultations réalisées, etc. La gestion de vos honoraires est aussi une partie à ne pas négliger : suivi des honoraires, traitement des rejets de l’assurance maladie, pré-comptabilité sont autant de taches invisibles qui peuvent vite surcharger vos journées et vous éloigner de votre patientèle.

Relaceo - Secrétaire indépendante pour les médecins à Saint-Étienne

Le secrétariat médical, un véritable soutien administratif pour votre cabinet

Relaceo propose un véritable soutien administratif en effectuant pour vous les missions suivantes :

Administratif

  • Gestion de l’agenda du médecin (Doctolib) ou autre outil
  • Mise à jour du dossier patient (scanner + indexer au dossier patient les différents courriers- résultats des examens).
  • Rédaction de comptes rendus de consultations ou opératoires
  • Gestion des stocks et commandes du matériel médical

Finances

  • Télétransmission, suivi des rejets de la sécurité sociale.
  • Suivi des prises en charges mutuelles
  • Tableau de bord du suivi de vos honoraires
  • Lien avec votre expert-comptable

Relation avec vos patients

  • Accueil – permanence téléphonique
  • Prise de rdv complémentaires nécessaires à la prise en charge patient

Remplacement de votre secrétaire

  • En présentiel, je peux assurer le remplacement temporaire de votre secrétaire

Les avantages du secrétariat Relaceo pour les professions médicales

Vous avez déjà songé à recruter une secrétaire médicale ou vous avez déjà une secrétaire mais suite à une hausse de votre activité elle a besoin d’un soutien ?

Aujourd’hui je vous propose de réaliser tout ou partie de vos tâches administratives afin de pouvoir pleinement vous consacrer à l’humain et à votre cœur de métier.

Fini les journées à rallonges pour terminer vos comptes rendus ou les coups de fils tardifs à vos confrères pour organiser les rendez-vous de vos patients.

Que ce soit pour quelques heures par semaine ou par mois, de manière ponctuelle ou plus régulière, je vous propose de vous prêter main forte en mettant à votre service mon goût du relationnel, mon sens de l’organisation et ma rigueur en toute confidentialité que ce soit envers vous ou vos patients.

Relaceo - Solution administrative pour les professions médicales

Trois arguments pour vous convaincre

1 Discrétion

Traitement des données de vos patients et de votre cabinet dans le respect du secret professionnel.

2 Écoute

À l’écoute de vos patients et de vos besoins pour une bonne gestion de votre activité libérale.

3 Compétences

Expérience en secrétariat médical approuvée auprès de professionnels.

Une solution idéale pour…

…les médecins généralistes, les chirurgiens, les paramédicaux, les spécialistes, etc.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les médecins généralistes
Médecins généralistes

Mise à jour constante des dossiers patients,rédaction de comptes rendus prise de rdv, gestion financière, etc.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les chirurgiens
Chirurgiens

Prise de rdv, rédaction comptes rendus , gestion financière et administrative des dossiers patients ou de votre activité.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les métiers du paramédical
Paramédicaux

Aide à la facturation, scan des prescriptions. Métiers concernés : infirmiers, podologues, diététiciens, etc.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les spécialistes de la santé
Spécialistes

Prise de rdv, rédaction comptes rendus, gestion financière et administrative des dossiers patients ou de votre activité.

Ces sujets peuvent vous intérrésser

Découvrez les derniers articles de notre secretariat basé à Saint-Étienne

Le recouvrement des créances est un aspect crucial de la gestion financière d’une entreprise, mais souvent négligé ou mal pris en charge. Que ce soit pour des petites entreprises ou des structures plus grandes, l’une des solutions les plus efficaces et économiques pour gérer cette tâche est de confier le recouvrement des factures à une […]

L’univers de l’architecture à Saint-Étienne, tout comme dans de nombreuses autres villes, est un domaine exigeant qui nécessite une attention constante aux détails, une créativité inépuisable et une gestion efficace du temps. Cependant, les tâches administratives souvent fastidieuses peuvent rapidement détourner les architectes de leur passion première. Dans ce contexte, l’embauche d’une secrétaire indépendante basée […]

Une secrétaire indépendante peut apporter une contribution significative aux cabinets de médecins, dentistes, ophtalmologues, pédiatres et autres professionnels du domaine médical. En assumant des tâches administratives, organisationnelles et communicationnelles, elle permet aux praticiens de se concentrer sur la prestation de soins de qualité. Voici comment une secrétaire indépendante peut aider ces cabinets médicaux : Gestion […]

Des questions ?

Notre FAQ est là pour vous aider

Les autres solutions proposées par notre secrétariat

Cyrielle SCHALK, secrétaire indépendante à Saint-Étienne

Je souhaite être recontacté(e)



    En soumettant ce formulaire, j'accepte que les données personnelles saisies soient utilisées dans le cadre de ma demande d'information (voir politique de confidentialité).


    .st0{fill:#FFFFFF;}

    Cyrielle SCHALK
    Secrétaire indépendante
    à Saint-ÉTIENNE