Nos solutions pour les organismes de formations

Relaceo, secrétariat indépendant basé à Saint-Étienne, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement administratif des centres de formation

Un secrétariat dédié aux organismes de formation

Je connais bien le domaine de la formation pour l’avoir côtoyé au cours de mon parcours professionnel, les reformes successives, la complexité dans l’obtention des financements privés et les exigences parfois pesantes des financeurs publics sont autant de paramètres qui peuvent affecter le bon fonctionnement d’un organisme de formation.

Quelle que soit la taille de la structure, je vous propose de mettre mon expérience au service de votre OF en externalisant certaines taches ou en soutien à votre/vos assistantes de formation.

Relaceo - Secrétaire indépendante pour les centres de formation à Saint-Étienne
Relaceo - Secrétaire indépendante pour les centres de formation à Saint-Étienne

Quelles taches puis-je réaliser pour vous ?

Gestion administrative

  • Inscriptions des stagiaires
  • Devis et conventions de formation
  • Traitement des feuilles d’émargements
  • Traitement des dossiers sur EDOF de l’inscription à la déclaration du service fait (financement CPF)
  • Attestations de fin de formation
  • Inscription aux sessions de certifications sur CERES

Gestion des stagiaires

  • Assistance aux formalités d’inscription
  • Renseignement sur les sessions à venir
  • Gestion de l’assiduité (KAIROS-TRANSITION PRO-RÉGION)
  • Saisie des éléments de rémunération des stagiaires (KAIROS-DEFI)

Financement

  • Gestion et suivi des financements individuels.
  • Facturation

Une assistante formation expérimentée à votre service !

Le fonctionnement d’un organisme de formation nécessite des compétences variées et solides dans de nombreux domaines. Ainsi, il n’est pas inhabituel de devoir posséder un panel de compétences larges pour être capable de gérer l’ingénierie de formation, la gestion des financements, les relations avec les apprenants etc. Faire appel à RELACEO en soutien à votre assistante formation de manière ponctuelle ou régulière vous garanti un soutien efficace sur les demandes de financements mais aussi toute la partie logistique des actions de formation. Notre collaboration deviendra un véritable atout pour vous soulager de tout ou partie de votre administratif.

Relaceo - Secrétaire indépendante pour les centres de formation à Saint-Étienne

Trois arguments pour vous convaincre

1 Compétences

Maitrise des différents dispositifs de formation (VAE - AFC - Financements privés..)

2 Flexibilité

Accompagnement à la carte dans des domaines variés.

3 Écoute

À l’écoute de vos stagiaires et de vos besoins.

Une solution idéale pour…

…les centres de formation et les formateurs indépendants

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les centres de formation
Les organismes de formations

Connaissance des dispositifs de formation et gestion administrative adaptée.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les formateurs indépendants
Les formateurs indépendants

Traitement des pièces administratives (émargements) et de votre facturation pour vous consacrer aux apprenants.

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    Cyrielle SCHALK
    Secrétaire indépendante
    à Saint-ÉTIENNE