Des solutions pour les agences d’architecture

Découvrez nos solutions sur-mesures proposées par votre secrétariat indépendant basé à Saint-Étienne pour les architectes et les métiers associés

Trop d’administratif, moins de créativité !

Au fil de mes expériences professionnelles, j’ai eu l’opportunité d’intégrer une agence d’architecture afin de pouvoir en effectuer la gestion administrative liée aux différents projets.

J’ai été surprise de voir que l’administratif était un travail à part entière dans ce type de structure et que cette charge éloignait alors les architectes de la partie créative de ce métier qui semble souvent exercé par passion !

De plus, j’ai pu constater que ce métier connait de grandes variations d’activités ce qui pousse de nombreux professionnels à ne pas embaucher une personne dédiée à la gestion administrative de l’agence.

Une secrétaire indépendante, une évidence pour votre profession.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les architectes
Relaceo - Solution administrative pour les architectes

Détail de la solution pour les agences d'architectes

Voici comment je propose de vous aider dans votre gestion administrative de façon régulière ou ponctuelle :

Projets

  • Réalisation des factures
  • Dépôts et suivi des factures sur Chorus pro
  • Réalisation des certificats d’avancement
  • Préparation et classement des dossiers de suivi de chantier
  • Suivi financier des projets (tableau de bord)

Appels d’offres

  • Veille appels d’offre
  • Aide à la constitution des dossiers d’appels d’offres

Agence

  • Gestion des fournitures
  • Archivage
  • Formalités administratives diverses

Les avantages des professions créatives de collaborer avec Relaceo

Fini les papiers qui s’entassent et les to do list à rallonge !

En choisissant de déléguer tout ou partie votre gestion administrative, que ce soit pour le fonctionnement de votre agence ou la gestion de vos projets en cours vous pourrez alors vous consacrer aux fondamentaux de votre métier : créer, concevoir et construire !

Que ce soit de manière ponctuelle et régulière, je mets mes compétences à votre service tout en garantissant la confidentialité sur vos activités.

Relaceo - Gestion administrative agences d'architecture

Trois arguments pour vous convaincre

1

Flexibilité

Vous ne faites appel à mes services que lorsque c’est nécessaire.

2

Créativité

Libéré de vos contraintes administratifs, vous retrouvez du temps pour les aspects créatifs et techniques de votre métier.

3

Économie

Votre trésorerie n’est pas mise à mal lors des périodes plus « creuses » par une assistante à rémunérer.

Une solution idéale pour…

… les agences d'architectures, les architectes indépendants, les bureaux d'études et les métiers créatifs

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les agences d'architecture
Agences

Gestion administrative de l’agence : factures, lien avec votre comptable, gestion administrative de vos projets.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les architectes indépendants
Indépendants

Appui administratif sur vos projets en cours et vos recherches d’opportunités professionnelles.

Bureaux d'études

Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres et à la rédaction de divers documents.

Relaceo - Secrétaire indépendante à Saint-Étienne pour les métiers créatifs
Métiers créatifs

indépendants ou structure plus importante, je m’adapte à vos besoins.

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Cyrielle SCHALK, secrétaire indépendante à Saint-Étienne

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    Cyrielle SCHALK
    Secrétaire indépendante
    à Saint-ÉTIENNE